Metody planowania celów miesięcznych w notesie papierowym: Opanuj chaos i realizuj marzenia

Czy czujesz czasem, że choć biegasz z miejsca na miejsce i odhaczasz kolejne zadania, to tak naprawdę nic konkretnego się nie dzieje? Zastanawiasz się, jak zaplanować miesiąc, aby nie tylko przetrwać, ale naprawdę coś osiągnąć? Jeśli Twoje życie to niekończąca się lista rzeczy do zrobienia, a dni mijają w trybie autopilota, prawdopodobnie brakuje Ci szerszej perspektywy i powiązania codziennych działań z większymi celami. Wpadnięcie w pułapkę rutyny bez celu jest łatwiejsze, niż myślisz!

Zamiast dryfować z dnia na dzień, zrób sobie przysługę i spójrz na swoje plany z lotu ptaka. Miesięczne planowanie to prawdziwy „game changer”, który pomoże Ci zapanować nad chaosem, zarządzać długoterminowymi projektami i, co najważniejsze, konsekwentnie osiągać swoje cele. Początek każdego nowego miesiąca i czysta strona w Twoim ulubionym notesie to zawsze dodatkowy kopniak motywacyjny do działania! Pokażę Ci, jak planować cele miesięczne w notesie papierowym, by to naprawdę działało.

Planowanie miesiąca to dla wielu osób, w tym i dla mnie, klucz do spokoju. Jestem typem, który czuje się niespokojnie i zestresowany, gdy nie jest odpowiednio przygotowany. Spojrzenie z góry na cały miesiąc pozwala mi opanować chaos, zaplanować wszystkie stałe i ruchome wydarzenia, efektywnie zarządzać długoterminowymi projektami i skutecznie osiągać zamierzone cele.

Zalety planowania miesiąca, czyli dlaczego warto w to wejść?

Być może wciąż zastanawiasz się, dlaczego warto poświęcić czas na wcześniejsze zaplanowanie miesiąca. Oczywiście, nie jest to absolutnie konieczne, ale szczerze namawiam Cię do spróbowania i sprawdzenia, czy ta metoda jest dla Ciebie. Kiedy masz przed sobą klarowny plan na dany miesiąc, od razu łatwiej jest zauważyć, ile jesteś w stanie realistycznie zrobić. Planując z wyprzedzeniem, możesz na spokojnie i bez pośpiechu przeanalizować listę zadań, wybrać te, które musisz lub chcesz zrobić, oraz te, które możesz odłożyć w czasie. Nie ma przecież nic gorszego niż stres związany ze zbyt dużą listą obowiązków i to nieprzyjemne poczucie niezadowolenia, gdy nie uda nam się wypełnić założonego planu. Pamiętaj, że planowanie to ułatwianie sobie życia, nadawanie kierunku, budowanie motywacji i ciągła weryfikacja postępów. Jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz, trudno będzie tam dotrzeć!

Jak zaplanować miesiąc w notesie papierowym? Krok po kroku

Oto sprawdzona metoda, która pomoże Ci skutecznie zaplanować każdy miesiąc w Twoim ulubionym notesie.

Wypisz wszystkie pomysły – burza mózgów na papierze

Poświęć kilka minut, aby usiąść w ciszy i przeprowadzić prawdziwą burzę mózgów na temat nadchodzącego miesiąca. Nie martw się, że lista nie będzie ładna ani zorganizowana – to tylko szkic. Możesz użyć do tego dowolnego notesu, na przykład notesu w kropki, dziennika, planera, kołozeszytu, czy po prostu zwykłego zeszytu. Ważne jest, abyś zapisała wszystko, co przyjdzie Ci do głowy. Lista może obejmować zadania, notatki, przypomnienia, spotkania, luźne pomysły, a nawet „główne kategorie” takie jak praca, dom, rozwój osobisty, hobby, fitness, czy finanse. To jest ten moment, w którym nie powinnaś niczego pomijać. Na eliminację zbędnych elementów jeszcze przyjdzie czas.

To ćwiczenie jest fantastyczne, aby odciążyć trochę głowę ze wszystkich niedokończonych spraw, nadchodzących zadań i pomysłów, które niczym natrętne muchy krążą po Twoim umyśle. Jeśli chcesz, zaplanuj kilka takich sesji, choć osobiście robię to zazwyczaj raz w miesiącu. Jednak gdy mam jeden z tych dni, kiedy czuję, że moja głowa zaraz eksploduje od natłoku myśli i stresu, wykorzystuję tę metodę jako formę odstresowania i uporządkowania myśli.

Określ cele i priorytety miesiąca – znajdź swoją „Gwiazdę Północy”

Kiedy już uwolnisz swój mózg od tych wszystkich męczących spraw, możesz wziąć się za analizę swoich priorytetów. Zanim zacznę planować miesiąc, zawsze sprawdzam roczne cele, które sobie wyznaczyłam. Przegląd moich większych celów pomaga mi pamiętać, na czym powinnam się skupić, dlatego planuję zadania zgodne z moimi nadrzędnymi priorytetami.

Wybierając priorytetowe zadania pamiętaj, że nie muszą to być imponujące, duże projekty. Ważne jest, aby były zgodne z Tobą, Twoimi wartościami i przybliżały Cię do osiągnięcia wymarzonych celów. Zastanów się więc, na czym chcesz się skupić w ciągu miesiąca i zapisz to w WIELKIMI LITERAMI lub oznacz jaskrawym kolorem, na przykład używając zakreślacza. Jeśli Twój cel wymaga kilku kroków, stwórz osobną listę zadań, rozkładając go na czynniki proste. Pamiętaj, że każdy cel powinien być Twój, a nie narzucony z zewnątrz – to podstawowy warunek sukcesu. Używaj słów determinacji: zamiast „chciałabym”, „zrobię”, zamiast „mam zamiar”, „zrealizuję”.

Zorganizuj swoje plany – grupuj i selekcjonuj

Teraz możesz już zacząć organizować i grupować wszystkie te myśli, pomysły i zadania, które wypisałaś wcześniej. Pogrupuj podobne zadania razem, pomyśl o tym, ile czasu zajmie każde zadanie, przepisz je w kolejności ważności i sprawdź, czy wszystkie rzeczywiście muszą być zrobione w danym miesiącu.

Kluczem do sukcesu jest PRIORYTETOWANIE tego, co najważniejsze. Nie musisz planować każdego zadania, które wypisałaś podczas burzy mózgów. Jestem pewna, że istnieje mnóstwo pomysłów, które można odłożyć w czasie. Nie czuj się zobowiązana do znalezienia czasu na wszystko. To nie oznacza, że masz je odkładać w nieskończoność. Zastanów się po prostu, kiedy byłby najlepszy czas na ich realizację. Czasami trzeba odpuścić, aby móc skupić się na tym, co naprawdę istotne. Pamiętaj, że nawet najpiękniejszy plan, który jest nierealny, będzie tylko źródłem frustracji. Planuj więc realnie!

Uzupełnij miesięczny planer – przenieś plan na papier

W tym miejscu możesz wykorzystać rozkład miesięczny swojego planera, na przykład planera niedatowanego Devangari, lub wydrukować nasz miesięczny planer do druku, jeśli preferujesz tę opcję.

Na początku, wypisz wszystkie zaplanowane spotkania, wizyty u lekarza i cykliczne wydarzenia, które mają stałe miejsce w kalendarzu. Oznacz również święta i dni wolne – to pozwoli Ci lepiej zarządzać czasem wolnym. W kolejnym kroku uzupełnij miesięczny plan wszystkimi zadaniami z listy priorytetów. Możesz wykorzystać do tego kolorowe długopisy, cienkopisy i żelopisy, a nawet brush peny (dla początkujących lub zaawansowanych!), które pomogą Ci oznaczyć priorytety i grupy podobnych zadań. Na przykład, niebieskim zapisuj wydarzenia prywatne, zielonym — obowiązki zawodowe, a czerwonym nadchodzące urodziny. Taka kolorystyczna segregacja ułatwi Ci szybkie ogarnięcie całości.

Tradycyjny planer miesięczny w tabelce – prosto i skutecznie

Planowanie miesiąca w prostej tabelce to skuteczna i sprawdzona metoda na zapanowanie nad swoim czasem i życiem. Na pewno znasz ją z Bullet Journali prowadzonych w notesach w kropki. W górnym rzędzie tabelki wpisz nazwy dni tygodnia, a komórki uzupełnij datami. Jeśli tego potrzebujesz, po lewej stronie możesz wpisać numery tygodni. W planerze niedatowanym Devangari na dole strony przewidziano miejsce na notatki, habit tracker lub doodle.

Tabelka z rozrysowanym miesiącem pozwoli Ci jednym spojrzeniem ogarnąć wszystkie informacje na najbliższe 30 dni. Wpisz w niej najważniejsze wydarzenia, zarówno prywatne, jak i zawodowe. Dzięki delikatnym kropkowanym liniom możesz wychodzić z zadaniami poza kwadracik, jeśli część boxów nie jest wypełniona.

Dopasuj kalendarz do swoich potrzeb – bo Ty decydujesz!

A co, jeśli w weekendy masz mniej planów? Połącz sobotę i niedzielę razem! Zyskasz wtedy dodatkowe miejsce na priorytety, notatki lub kreatywne doodle. A może studiujesz zaocznie lub pracujesz w weekendy i potrzebujesz więcej miejsca na swoje plany? Nie ma problemu! Wystarczy, że powiększysz powierzchnię na planowanie soboty i niedzieli. Nie musisz już szukać specjalnego kalendarza, porównywać rozmaitych rozkładówek, czy zaklejać nadrukowanych dni tygodnia, by dopasować je do siebie. W kalendarzu niedatowanym to wszystko zależy od Ciebie i Twoich potrzeb! To jest właśnie magia notesów niedatowanych.

Miejsce na dole możesz przeznaczyć na tracker nawyków na cały miesiąc lub na dodatkowy tydzień – jeśli dany miesiąc ma 6 tygodni. Na przykład, w 2024 roku wrzesień i grudzień mają 6 tygodni.

Inne kreatywne metody planowania i organizacji w notesie papierowym

Strony z rozkładem na miesiąc w niedatowanym planerze możesz wykorzystać na wiele sposobów, nie tylko do klasycznego planowania.

Plan zadań dla całej rodziny z podziałem na osoby i dziedziny

Możesz też przerobić rozkładówkę z układem miesięcznym na wygodny plan zadań dla całej rodziny (albo zespołu, jeśli prowadzisz małą firmę). Podziel obie strony mniej więcej na pół (ułatwią Ci to wykropkowane linie). W poszczególnych rzędach zapisz obszary zadań, np. sprzątanie, posiłki, zakupy, wynoszenie śmieci lub opiekę nad zwierzakiem. W poszczególnych komórkach wpisz zadania dla każdego członka rodziny. Pamiętaj o uwadze: choć papier przyjmie wszystko, planuj realnie. Na co Ci plan, który pięknie prezentuje się na papierze, ale jest nie do zrealizowania? Będzie tylko źródłem frustracji!

Minuta kreatywności codziennie, przez miesiąc

To pomysł zwłaszcza dla osób, które korzystają z innych układów miesiąca, na przykład przeplatają tabelkami miesięcznymi tygodniówki w planerze niedatowanym. Tabelka z rozrysowanym miesiącem to idealne miejsce, by wyrabiać sobie nawyk codziennej kreatywności. Okienko o powierzchni 7 × 7 kratek jest w sam raz — nie za duże i nie za małe. Ćwicz w nim kaligrafię, do której możesz użyć specjalnych brush penów dla początkujących lub zaawansowanych, a także piór i atramentów. Lub po prostu rysuj! Doodle, mandale, koloruj kwadraciki — co Ci w duszy gra. Stosunkowo mała powierzchnia zdejmuje z Ciebie presję ogromnej inwestycji czasowej. Przekonasz się, jak fajnie ta rozkładówka będzie wyglądała po miesiącu (a komplet 12 po roku).

Bingo lub bucket-list, czyli lista marzeń na miesiąc

Strony z rozkładem na miesiąc w niedatowanym planerze możesz przeznaczyć na kreatywne bingo lub bucket-list. Zastanów się, co chciałabyś zrobić w miesiącu i zapisz lub narysuj to. A potem postaraj się w ciągu miesiąca poskreślać jak najwięcej pól, realizując te przyjemności. Self-care i balans są bardzo istotne. Pamiętaj o sobie!

Dziennik wdzięczności – moc pozytywnego myślenia

Wiele mówi się o tym, że prowadzenie dziennika wdzięczności ma cudowny wpływ na naszą psychikę i samopoczucie. Zauważanie pozytywnych aspektów naszego życia jest jak trening. Ćwicz się w dostrzeganiu piękna na co dzień.

Jak praktykować wdzięczność w planerze miesięcznym? Opisz tabelkę tak, jak do typowego planowania miesiąca. Ale zamiast uzupełniać ją na przyszłość, zajrzyj do niej codziennie na koniec dnia. Postaraj się codziennie zapisać 2-3 rzeczy, za które jesteś wdzięczna. Aby było Ci łatwiej, na górze tabelki napisz: „Jestem wdzięczna za…” lub „To był dobry dzień, bo…”. Zaufaj mi. Już w połowie miesiąca będziesz pod wrażeniem, jak zmienia się Twoje postrzeganie rzeczywistości.

Wyznaczanie celów metodą SMART – precyzja to podstawa

Skuteczne planowanie to nie tylko „chcę schudnąć” czy „chcę więcej zarabiać”. To puste słowa, jeśli nie stoją za nimi konkretne działania. Pomocą w precyzyjnym formułowaniu celów jest popularna metoda SMART, która określa 5 cech dobrze postawionego celu:

• S – Specific (Konkretny): Cel musi być jasny i precyzyjny, nie pozostawiający wątpliwości co do jego realizacji. Zamiast „schudnę”, powiedz „schudnę 5 kg”.
• M – Measurable (Mierzalny): Cel powinien być mierzalny, abyś mogła zweryfikować jego realizację. Jak sprawdzisz, czy schudłaś? Ważąc się.
• A – Achievable (Osiągalny/Atrakcyjny): Cel powinien być realistyczny, leżący w zasięgu Twoich możliwości, ale też na tyle atrakcyjny, by jego realizacja była dla Ciebie nagrodą.
• R – Relevant (Istotny/Realistyczny): Cel powinien być ważny dla Ciebie i zgodny z Twoimi wartościami, a także realistyczny w kontekście Twoich zasobów i umiejętności.
• T – Time-bound (Określony w czasie): Cel powinien mieć jasno określone ramy czasowe realizacji. Do kiedy chcesz schudnąć te 5 kg? „Do końca czerwca”.

Zastosowanie metody SMART sprawia, że Twoje cele stają się konkretnymi drogowskazami, a nie mglistymi marzeniami.

Arkusz wyznaczania celów – Twoje narzędzie do sukcesu

Zapisywanie swoich celów jest naprawdę ważne i bardzo Cię do tego zachęcam. Aby ułatwić Ci ten proces i poprowadzić od opisanej przeze mnie teorii do części ważniejszej, czyli praktyki, możesz stworzyć swój własny arkusz.

Zacznij od ustalenia najpierw swoich strategicznych, dużych planów. Zapisz je wszystkie na osobnej kartce, nie skupiając się na szczegółach. Następnie przejrzyj tę listę pod kątem priorytetów. Zastanów się:

• Które z nich są dla mnie naprawdę najważniejsze?
• Które dadzą mi największą satysfakcję?
• Które są realistyczne do osiągnięcia w najbliższym czasie?
• Ile czasu i zasobów mogę im poświęcić?

Nie bój się skreślać i ograniczać. Wybierz tylko te plany, które dają największy „zwrot z inwestycji”. Ile ich zostawić? To zależy od Twoich możliwości i ambicji. Na pewno nie warto przesadzać. Ogranicz się do kilku, maksymalnie pięciu.

Przejdźmy do praktyki z arkuszem

Teraz potrzebna Ci będzie prosta tabelka z trzema kolumnami. Możesz samodzielnie narysować linie na kartce. Dla każdego z wybranych celów potrzebujesz osobnego schematu, który może wyglądać tak:

Kolumna pierwsza: Tutaj wpisujesz swój ogólny, generalny cel, wybrany na wcześniejszym etapie. Na przykład: „Będę zdrowiej żyć”.

Kolumna druga: W tej kolumnie główny cel dzielimy na kilka celów podrzędnych. Jeśli w pierwszej kolumnie pojawiło się „Będę zdrowiej żyć”, w drugiej powinny znaleźć się konkretniej zadania, które pozwolą ten plan zrealizować, np.: „Będę jeść zdrowiej”, „Będę uprawiać sport”, „Będę dbać o sen”. Nie musisz wypełnić wszystkich komórek – dopasuj je do swoich potrzeb.

Kolumna trzecia: W trzeciej kolumnie wpisujemy konkretne zadania, które doprowadzą nas do realizacji założeń z kolumny drugiej. Teraz podajemy szczegółowe działania, razem z określeniem ich w czasie. Np. jeśli w drugiej kolumnie pojawiło się „Będę uprawiać sport”, to zadania przypisane takiemu planowi mogą brzmieć następująco:

• „Będę biegać 3 razy w tygodniu po 30 minut, we wtorki, czwartki i soboty o godzinie 7:00, począwszy od przyszłego tygodnia.”
• „Zacznę ćwiczyć jogę 2 razy w tygodniu online, w poniedziałki i środy wieczorem, od 15 kwietnia.”
• „Kupię nowe buty do biegania do 10 maja.”

Upewnij się, że:

• Każde zadanie jest konkretne.
• Zadanie jest mierzalne.
• Jest do niego przypisany konkretny termin realizacji.

Podobnie jak wcześniej, zadań może być mniej lub więcej, ale ważne jest, żeby nie przesadzić z ich początkową liczbą. Określ pierwsze, podstawowe kroki, które przybliżą Cię do celu z poprzednich kolumn, zrealizuj je i wypisz kolejne. Całość powtarzaj tak długo, aż główne plany zostaną osiągnięte w takim stopniu, który Cię zadowala.

Zacznij działać! Twoje cele są w zasięgu ręki!

Teraz Twój plan na kolejny miesiąc jest gotowy. Możesz zacząć działać! Jak widać, proces planowania miesiąca jest bardzo prosty. Wymaga jedynie utworzenia list rzeczy do zrobienia, uporządkowania ich według ważności oraz przeniesienia ich do miesięcznego planera. Podstawowe planowanie jest kluczowe, aby pomóc Ci ogarnąć rzeczywistość. Już samo spisanie wszystkich pomysłów, które kłębią się w głowie, może sprawić cuda. Twoja głowa trochę oczyści się i da Ci przestrzeń na kreatywność.

Zanim zaczniesz planować miesiąc, warto przygotować odpowiednie narzędzia. Tak jak przy planowaniu dziennym wystarczy kartka papieru, tak planując miesiąc, odpowiedni notes, zeszyt, czy specjalistyczny szkicownik, może być dużo lepszym rozwiązaniem. Wybór notesów, dzienników, planerów, kołozeszytów, zeszytów w kropki, zeszytów czystych, zeszytów ćwiczeń do kaligrafii czy szkicowników jest ogromny. Dostępne są notesy małe, średnie, duże, z kolorowym papierem, w miękkiej lub twardej oprawie. Do tego możesz dobrać odpowiednie pisaki: brush peny, cienkopisy i żelopisy, pióra i atramenty, zakreślacze, kropkopisy czy inne pisaki na sztuki. Pamiętaj, że możesz skorzystać z planerów do druku oraz wzorników do kaligrafii, a nawet e-booków i kursów online, które pomogą Ci udoskonalić swoje umiejętności.

Wiem, że to wszystko brzmi ograniczająco i narzuca dużą dyscyplinę. W pewnym momencie trzeba jednak wybrać, czy ważniejsza jest dla nas realizacja planów, czy pełna wolność, swoboda i spontaniczność. Jim Rohn powiedział kiedyś: „Istnieją dwa rodzaje bólu, przez które przejdziesz w życiu: ból dyscypliny i ból żalu. Dyscyplina waży uncje, a żal waży tony.” Podpisuję się pod tym obiema rękami. Dyscyplina i dokładne planowanie nie zawsze są przyjemne, ale pozwalają osiągnąć lepsze efekty. Możemy oczywiście dać sobie więcej luzu, ale prawdopodobnie w pewnym momencie zaczniemy tego żałować, a straconego czasu już nie cofniemy.

Teraz już nic nie stoi na przeszkodzie, abyś zaczęła planować. Przed Tobą wspaniały miesiąc pełen realizacji Twoich marzeń!